La fiche de renseignements du locataire est un document simple et facile à lire qui accompagne les pièces justificatives contenues dans le dossier location. Elle permet au propriétaire d’avoir un aperçu rapide du profil du locataire. C’est un résumé des informations les plus pertinentes et qui peuvent servir au moment de choisir le candidat à la location idéal.
La fiche de renseignements du locataire est un document court, d’une à trois pages, qui vient compléter le dossier de location. Elle permet au propriétaire de cerner le profil et les besoins du locataire mais facilite aussi les échanges lors de la visite.
À remplir minutieusement par lelocataire, elle doit retranscrire fidèlement les informations sur le candidat. La fiche est à inclure parmi les documents fournis dans le dossier de location. Elle donne une image globale de la candidature.
Pour le propriétaire, cette fiche facilite l’évaluation des candidatures reçues. Elle sert également à vérifier la véracité des renseignements mentionnés dans le dossier de location.
La fiche de renseignements du locataire est un document d’une ou quelques pages qui contient plusieurs sections. Bien qu’il existe de nombreux modèles de fiche de renseignements de locataire, les rubriques à renseigner dépendent de chaque propriétaire.
Généralement, elle se présente sous forme d’un tableau subdivisé en plusieurs sections, dont voici les plus courantes :
Cette rubrique permet d’identifier le futur locataire. Il y sera fait mention du nom, du prénom, de la date de naissance ainsi que de la nationalité.
Il s’agit d’y porter les informations sur la situation personnelle du candidat notamment matrimoniale : célibataire, marié(e), veuf(ve), divorcé(e) …. Pour le propriétaire, il est également intéressant de connaître le nombre d’enfants à charge, leurs âges respectifs ou encore le nombre total de personnes qui occuperont le logement, si le candidat perçoit des allocations d’aide au logement…
Cette section renseigne sur les coordonnées du candidat, l’adresse occupée, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail…
Dans cette partie, il est question des données spécifiques à la profession exercée, le nom de l’employeur avec adresse, e-mail et téléphone. La date de l’embauche ainsi que la nature du contrat de travail sont aussi des informations à fournir. Parfois, un contrat à durée indéterminée rassure plus les propriétaires qu’un CDD (contrat à durée déterminée).
Cette rubrique est sans doute l’une des plus importantes dans la fiche de renseignements du locataire. En effet, elle démontre de la solvabilité de ce dernier et de sa capacité à payer toutes les dépenses locatives. Il y sera mentionné le salaire mensuel du locataire ainsi que le montant de toute autre ressource financière, pour ne citer que les allocations diverses.
Si le candidat est affilié à une banque, le nom ainsi que son adresse sont à reporter parmi les références, en plus de l’adresse e-mail et le numéro téléphone.
Cette section est réservée aux informations sur le garant. Celles qui sont indispensables sont son identité ainsi que ses coordonnées.
En dernière partie figure la liste des documents à insérer dans le dossier de location. Il s’agit souvent d’une liste à cocher et qui décrit la nature des documents transmis au propriétaire.
Ces pièces justificatives varient selon le statut du candidat : étudiant, salarié, retraité, profession libérale, commerçants… Les documents à fournir par le garant y seront aussi listés indépendamment de ceux du candidat.
