Les propriétaires et administrateurs de biens à louer ne peuvent plus se contenter d’un carnet de réservation et d’un tableur Excel pour gérer les biens immobiliers locatifs. Afin d’optimiser les réservations directes, ils doivent se tourner vers un logiciel de gestion locative. Cette application fait gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et s’avère incontournable pour la gestion de plusieurs biens immobiliers en même temps.
Idéal pour la gestion d’un seul ou de plusieurs biens immobiliers, le logiciel de gestion locative automatise les tâches courantes. Par exemple, ce programme génère systématiquement les quittances de loyer. La rédaction de certains documents peut aussi être réalisée facilement grâce au logiciel de gestion immobilière.
C’est le cas notamment de la rédaction du contrat de bail. Généralement, il suffit à l’administrateur de remplir un formulaire. Le logiciel de gestion locative se chargera de rédiger automatiquement le contrat de bail.
Le logiciel de gestion immobilière est généralement doté d’un système d’alerte. L’administrateur est ainsi averti en temps réel sur ses obligations vis-à-vis des locataires. Une validation de sa part permettra l’envoi automatique de documents comme le contrat de bail, les quittances de loyer ou encore les lettres de relance. Ces services sont généralement gratuits sur la plupart des logiciels de gestion immobilière.
Gage de sécurité, le logiciel de gestion locative permet l’archivage et le partage des documents en ligne. Les données sont hébergées dans un espace de stockage ultra sécurisé, évitant notamment d’éventuelles intrusions.
Face à la pluralité des offres sur le marché, choisir son logiciel de gestion locative n’est pas une tâche facile. Tout doit dépendre de l’usage auquel l’on destine l’application. Pour une gestion spécifique comme la location saisonnière, mieux vaut s’orienter vers une application dédiée à cet effet. Le logiciel de gestion location saisonnière peut faciliter la tâche du gestionnaire de biens dans ces cas.
S’il s’agit de la gestion d’autres biens immobiliers en location, la facilité d’usage de l’outil doit être considérée. L’utilisation intuitive du logiciel de gestion immobilière permettra à son usager de gagner du temps lors de l’exécution de certaines tâches. Les fonctionnalités doivent également être complètes, intégrant ainsi la génération automatique des documents courants.
Un logiciel de gestion immobilière n’est intéressant que s’il dispose d’une fonctionnalité full web. Grâce à celle-ci, l’administrateur des biens immobiliers peut accéder à l’ensemble des données où qu’il soit, à condition d’être connecté sur Internet. De ce fait, il n’aura aucun mal à gérer les biens même s’il est souvent amené à se déplacer.
La fonction full web du logiciel de gestion locative doit être accompagné par le caractère responsive design. Cette option permettra au logiciel de gestion immobilière de s’adapter à tous les formats d’écrans, du PC aux smartphones en passant par les tablettes.
La facilité de récupération de données doit aussi être prise en compte lors du choix d’un logiciel de gestion locative. Les informations sur les biens locatifs, leslocataires, les réparations, etc. accumulées dans le temps doivent être facilement récupérables en vue d’une réutilisation.
Enfin, il faut opter pour un logiciel de gestion locative capable de durer dans le temps. L’existence de fréquentes mises à jour ainsi que la durée de présence en ligne font partie des critères permettant de déterminer la viabilité d’un logiciel.
Logiciel de gestion locative gratuit, Applicéo facilite la tâche des administrateurs de biens immobiliers en location par son fonctionnement entièrement automatisé. Son accès est facilité, car il suffit d’une inscription en ligne pour accéder au logiciel et bénéficier de toutes ses fonctionnalités.
Le paramétrage de l’application s’effectue rapidement lors de l’inscription. La modification des paramètres de base peut se faire à tout moment.
Avec le logiciel de gestion immobilière Applicéo, il est possible de gérer un ou plusieurs biens immobiliers en même temps. L’application génère automatiquement les avis d’échéances, envoie les quittances de loyer dès réception du paiement et des lettres de relance le cas échéant.
Applicéo offre également un hébergement sécurisé aux documents de ses utilisateurs. Cet espace peut servir pour la conservation de toutes sortes de données comme les contrats de bail, les quittances de loyer, les relances et les avis d’échéances.
Ces documents sont accessibles par l’administrateur de biens immobiliers en location à tout moment. En cas de besoin, il peut aussi donner l’accès à d’autres personnes comme les locataires ou les propriétaires. Avec ce système de stockage sécurisé, le risque lié aux pertes de documents est évité.
Enfin, Applicéo est un logiciel de gestion locative en ligne entièrement gratuit. L’application est en libre accès et s’adapte parfaitement à tous les formats mobiles. Elle est disponible à toute heure de la journée et à n’importe quel jour de la semaine.
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